Для чего необходимы дебет и кредит

Алан-э-Дейл       01.11.2022 г.

Расчет развернутого сальдо

Развернутое сальдо применяется для активно-пассивных счетов в разрезе контрагентов, видов платежей в бюджет или иных данных аналитического учета.

Аналитический учет ведется для детализации информации по отдельным видам имущества, дебиторам и кредиторам и статьям доходов и расходов.

Например, по НДС имеется задолженность в размере 210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.), а по налогу на прибыль – переплата на сумму 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). Или один контрагент должен компании, а компания имеет долг перед другим поставщиком. В этом случае итоговый остаток по счету в целом будет являться неинформативным. Для получения более точных данных требуется детализация.

ООО «РАДУГА»
Итого 280174,31 1315795,99 1500914,07 307426,88 212370,65
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за полугодие 2020 г.
Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Контрагенты Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
ООО «Стрела» 277760,42 277760,42
ОАО «Механический завод» 38166,64 38166,64
ООО «Альтернатива» 1037629,35 1250000,00 212370,65
ООО «АЛЬЯНС» 2413,89 2413,89
АО «БРИГАНТИНА» 240000,00 212747,43 27252,57

Что значит «свести дебет с кредитом»

Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.

Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи бухучета. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.

Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. — классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.

Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:

  • Ошибка в учете;
  • Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.

Что такое сальдо

Немного истории. Родиной бухгалтерского учета является Италия. В конце XV века математик Лука Пачоли изобрел так называемую систему двойной записи, согласно которой каждая операция в учете отражается на двух счетах. К примеру, если кто-то является верителем (то есть дебитором), то другого нужно обозначить должником. Или если деньги израсходованы из кассы, значит, поступил товар. Согласно порядку ведения торговых книг, каждая запись по приходу (дебет) должна отражаться в левой стороне книги, а расходные (кредитовые) операции – в правой. Разница между двумя колонками – это сальдо. Впрочем, сам термин получил свое применение намного позже – в XIX веке, опять-таки в Италии.

Примеры расчета

Для различных счетов порядок расчета сальдо отличается. С появлением автоматизированных систем учета мало кто рассчитывает итоги вручную. Тем не менее, квалифицированный специалист должен знать такие вещи, как порядок расчета сальдо для всех видов счетов.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активному счету

Рассчитаем обороты и исходящий остаток по счету «Сырье и материалы». Это активный счет, где сальдо и поступление ТМЦ отражаются по дебету, убытие – по кредиту. Остаток может быть положительным или равным нулю.

Стоимость материалов на складе на начало июля составляет 991 500 руб. (13 220 $ или 383 380 грн.). За июль были совершены следующие хозяйственные операции:

  1. Приобретены материалы на сумму 315 000 руб. (4 200 $ или 121 800 грн.).
  2. Для выполнения производственного заказа отпущено ТМЦ на сумму 397 500 руб. (5 300 $ или 153 700 грн.).
  3. Списано согласно акту о порче товарно-материальных ценностей на сумму 8 925 руб. (119 $ или 3 451 грн.).

Рассчитаем конечное сальдо, используя приведенную выше формулу: 13220+4200-(5300+119)=900 075 руб. (12 001 $ или 348 029 грн.).

«Сырье и материалы»
Снач. 13220
4200 5300
119
Од 4200 Ок 5419
Скон. 12001

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по пассивному счету

Счет «Краткосрочные кредиты» является пассивным: сальдо и получение банковских ссуд учитывается по кредиту, погашение долга – по дебету. Отрицательное сальдо говорит об ошибке: если по какой-то причине вы переплатили банку, сумма переплаты должна быть возвращена и подлежит отражению на дебетовом счете «Расчетный счет». Сальдо конечное в пассивном счете может быть равным нулю, если задолженность отсутствует.

Кредит выдан обслуживающим банком в форме овердрафта. Это означает, что по мере необходимости компания может пользоваться деньгами банка в пределах установленного лимита для покрытия текущих расходов. Остаток задолженности по кредитному договору на 1 февраля составил 1 140 000 руб. (15 200 $ или 440 800 грн.). За февраль по счету были произведены операции:

  1. Получен овердрафт – 480 000 руб. (6 400 $ или 185 600 грн.).
  2. Погашение кредита – 577 500 руб. (7 700 $ или 223 300 грн.).
«Краткосрочные кредиты»
С нач. 15200
7700 6400
Од 7700 Ок 6400
С кон. 13900

1 042 500 руб. (13 900 $ или 403 100 грн.)

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активно-пассивному счету

Счет «Расчеты с бюджетом» – активно-пассивный. Возможны варианты, когда компания имеет задолженность по налогам и сборам либо переплату.

На 1 января имеется задолженность перед бюджетом по НДС в размере 172 500 руб. (2 300 $ или 66 700 грн.). 25 января был произведен платеж в размере 202 500 руб. (2 700 $ или 78 300 грн.), а сумма налога, начисленного за месяц, составила 240 000 руб. (3 200 $ или 92 800 грн.). Задолженность на 1 февраля составит: 2300-2700+3200=210 000 руб. (2 800 $ или 81 200 грн.).

«Расчеты с бюджетом»
С нач. 2300
2700 3200
Од 2700 Ок 3200
С кон. 2800

420 000 руб. (5 600 $ или 162 400 грн.)7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.)

Сальдо в коммунальных платежах

Такое слово, как сальдо, известно каждому человеку достаточно давно, и ассоциируется оно непосредственно с бухгалтерским учетом, внешней торговлей и экономикой. Слово сальдо можно встретить в квитанции об уплате коммунальных услуг. Какой смысл несет это слово, мало кому известно, поэтому пришло время выяснить подробности.

Сальдо в квитанциях об уплате электроэнергии

Первоначально важно сообщить, что сальдо в переводе с итальянского означает «разница». В русском языке это слово используется также, и обозначает оно «разницу между двумя величинами»

Используется данный термин преимущественно в квитанциях об уплате коммунальных услуг.

Этими «двумя величинами» выступают следующие факторы:

  • Задолженность об уплате за электроэнергию в указанный период времени.
  • Сумма оплаты, которая оплачивается плательщиком.

Для чего вписывается

Если в квитанции о коммунальных платежах обнаруживается такой термин, как сальдо, то сразу же формируется вопрос о том, откуда он появился. Одними из основных причин, которые бы способствовали появлению этого слова в квитанции, являются:

Если у человека имеется наличие задолженности. Это та сумма денег, которую потребитель электроэнергии не оплатил за прошедший период. Данная сумма денег прибавляется к текущей, после чего подсчитывается общее значение для оплаты. При несвоевременном поступлении финансов на счет при оплате за электрическую энергию. В квитанциях коммунальных платежей указывается срок, до какого числа поточного месяца следует осуществить оплату. Если оплата не будет сделана до указанного числа, то высока вероятность того, что в последующей квитанции будет отображена сумма задолженности. Отсутствие фактических значений показаний приборов

В таком случае, если контроллер не узнает точные показания приборов, то во внимание принимается среднее значение. Расчет производится исходя из средних величин расходов за месяц

Немаловажно отметить тот факт, что сроки для сообщения показаний у потребителей электрической энергии соответствуют датам с 23 по 26 число каждого месяца. Именно в этот промежуток времени нужно подавать данные в энергослужбу

Придерживаться этих сроков очень важно, так как в противном случае потребителю грозит необходимость проведения разборов.

Отправлять показания электросчетчика в энергослужбу можно различными способами. Для этого существуют такие варианты, как звонок на горячую линию, заполнение сведений в личном кабинете, отправить входящее сообщение на электронную почту, а также сообщение значений непосредственному контроллеру в день его прихода.

Чтобы войти в личный кабинет, нужно пройти регистрацию.

Что означают цифровые показатели

Сальдо являет собой разницу между суммой денег, которую оплатил потребитель электроэнергии, и которая была начислена энергослужбой. Если значение «сальдо» является нулевым, то это означает, что потребитель переплатил деньги. Такие ситуации являются редкостными, но при обнаружении нулевого значения можно предположить вероятность переплаты.

Для составления сальдо специалисты используют оборотно-сальдовую ведомость. В этой ведомости указывается входящее и исходящее значение всех финансовых операций. Если вместо нуля в графе сальдо стоит некоторая сумма, то она указывает на то, что у потребителя имеется задолженность. Причинами возникновения задолженности являются различные факторы. К ним относятся:

  • несвоевременная оплата;
  • отсутствие оплаты;
  • неучтенные показания приборов;
  • оплата, которая прошла после формирования квитанции.

Сальдо можно обнаружить к квитанции, которая присылается ЖКХ ежемесячно. Это может быть не обязательно квитанция об уплате электроэнергии, но еще и счета за газ, вывоз ТТП, водоснабжение и т.п. В ЖКХ слово «сальдо» используется достаточно часто, так как оно представляет собой разницу между двумя значениями.

Наличие положительного значения сальдо необходимо как можно быстрее погасить или выяснить причины его возникновения. Если этого не сделать, то повышается вероятность назначения штрафа или пени. Остаток сальдо с нулевым значением говорит о том, что человек является прилежным налогоплательщиком.

Рекомендуется осуществлять оплату за услуги ЖКХ ежемесячно и в определенные сроки, чтобы исключить возникновение серьезных проблем.

Сальдо в коммунальных платежах Ссылка на основную публикацию

Функции

Теперь, когда мы знаем, что означает сальдо, перейдем к функциям этого показателя.

Если говорить о расчетах в сфере личных финансов, то здесь все предельно просто: сальдо долга нужно вычислить, чтобы знать, сколько вы должны оплатить или сколько денег должны вам. Также сальдо вашего личного бюджета будет равно разнице между доходами и расходами.

В бухгалтерском учете сальдо выполняет две функции:

  1. Информационная. Руководитель предприятия, запросив у бухгалтера сальдо по взаиморасчетам, получает информацию, нужную для принятия определенных мер. Так, например, если дебиторка растет (текущее сальдо значительно выше остатка на начало периода), следует проверить работу отдела продаж. При увеличении кредиторской задолженности, возможно, стоит сократить коммерческие расходы и рассчитаться с поставщиками за сырье. Бухгалтер, формируя платежное поручение на оплату контрагенту или перечисление налога, ориентируется на сальдо по соответствующему счету. Иными словами, благодаря сальдо можно оперативно получить данные, нужные для работы.
  2. Аналитическая. Бухгалтерская отчетность содержит информацию о размере активов, выручки, прибыли, уставного капитала и прочих важных параметров. Такая информация может потребоваться учредителям, инвесторам, контрагентам и другим заинтересованным лицам. Например, при рассмотрении кредитной заявки специалист банка анализирует данные бухгалтерского баланса, сравнивая начальное и конечное сальдо по счетам учета денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств. Это необходимо для анализа экономической деятельности компании за определенный период.

Где фигурируют проводки по дебету и кредиту

В бухгалтерии используется специальный шифр — проводка. Такие записи показывают суть проведенной операции. По этой информации можно понять, что и куда в организации прибыло и убыло, и какие имущественные эффекты в результате этого возникли. Каждый бухгалтер должен понимать такой шифр: ДТ10, КТ60 758. Такая проводка показывает, что по дебету активного счета 10 была проведена сумма в размере 758 руб. И это значит, что на предприятие поступили новые материалы.

Запись всегда выглядит одинаково: сначала идет ДТ, потом КТ. Даже в компьютерных программах, которые сейчас используются для ведения учета при открытии хозяйственной операции, сохраняется очередность: слева ДТ, справа КТ.

Приведенный бухучет надо вести любому зарегистрированному предприятию для расчета налоговых вычетов и анализа финансовых дел компании. Требуется проводка фирмам, занимающимся производственной деятельностью, образовательным учреждениям, компаниям, предоставляющим услуги, супермаркетам и т.д.


Каждое предприятие обязано вести бухучет хозяйственных операций.

4) Расчет развернутого сальдо.

      Развернутое сальдо называется сальдо где по  дебиту  и кредиту 2 сальдо.Возьмем счет 76 «расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» этот счет активно пассивный, в нем отражаются информация о задолженностей наи и наше. Т.е получаеться одновременно кто то нам должен и одновременно мы должны. Для расчета таких сальдо развернутое нужно к синтетическому счету открыть аналитические счета т.е схемы счетов Дебиторов и Кредиторов подсчитать в каждом сальдо и обороты потом прибавляем делаем один счет. Рассмотрим на примере 71 счета (Расчеты с под отчетными лицами).

     Синтетический (общий) счет состоит из аналитических счетов, Например Иванов и Кирин:

Как видим на схеме №5 Иванов нам должен 150 000 рублей(дебиторская задолженность). А на схеме №6 Кирину  мы должны 20 000 рублей(кредиторская задолженность)Это аналитические счета, их нужно объединить сделать синтетический счет, для этого все цифры с обеих схем в одну таблицу:

Из Схемы 7 видно что по дебиту сальдо 150 000 рублей это говорит о том что нам должны (дебиторская задолженность), и одновременно и мы должны 2000 рублей.Такие сальдо называются развернуто. В балансе  счета расчетов отражается развернуто. (В 1с можно сделать фильтр развернуто или нет)

Сальдо -это размер активов, обязательств, капитала, на определенную дату. (по счету)

ССЫЛКИ:

Авто расчет остатков,обработки,баланса.(Ссылка на скачивание)Яндекс Диск 

Мои лекции по бухгалтерскому учету:

  1. Введение.
  2. Учет материалов счет 10 «Материалы».
  3. Учет расчетов с поставщиками счет 60.
  4. Учет кассовых операций счет 50 «Касса».
  5. Учет основных средств.
  6. Учет расчетов с покупателями счет 62.
  7. Учет товаров.
  8. Учет продажи.
  9. Учет расчетов с бюджетом по НДС, счет 19,68.
  10. Учет движения денег на расчетном счете. счет 51 «Расчетный счет».
  11. Учет прочих доходов и расходов. Счет 91.
  12. Учет амортизации основных средств. счет 02 «Амортизация».
  13. Учет расходов на продаж счет 44 «Расходы на продажу».
  14. Учет процесса производства счета 20 «Основное производство.»
  15. Учет косвенных расходов счета 26 «Управленческие расходы».
  16. Учет начисления и удержаний из заработной платы. Счет 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда».
  17. Учет расчетов с под отчетными лицами. счет 71.
  18. Учет готовой продукции. счет 43.

По любым вопросом пишите буду рад помочь.

Примеры расчета

Для того чтобы не осталось вопросов на тему «что такое сальдо в бухгалтерии», приведем еще пример из жизни предприятия, в котором будем применять принцип двойной записи. Для краткости и удобства дебетовые операции обозначим буквой Д, кредитовые – буквой К.

  1. 1 марта на склад поступили товары на сумму 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.). В бухгалтерской программе были сделаны проводки:
  • Д «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
  • Кредит «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
  1. 5 марта покупателю был отгружен товар на сумму 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.):
  • Д «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
  • К «Реализация» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).

Списана покупная стоимость товара:

  • Д «Реализация» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
  • К «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
  1. Выделен НДС с реализации:
  • Д «Реализация» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
  • К «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).
  1. 10 марта от покупателя поступила оплата:
  • Д «Расчетный счет» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
  • К «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).
  1. 15 марта произведена оплата поставщику:
  • Д «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
  • К «Расчетный счет» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).
  1. 31 марта отражен финансовый результат (прибыль) за квартал:
  • Д «Реализация» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.);
  • К «Прибыли и убытки» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.).
  1. 25 апреля НДС перечислен в бюджет:
  • Д «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
  • К «Расчетный счет» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

Как рассчитать сальдо по счетам вручную? Алгоритм расчета исходящего (конечного сальдо) для активного счета следующий:

Кредитовое сальдо

Понятие сальдо пришло из Италии. Как бухгалтерский термин оно закрепилось в XIX веке. Сальдо переводится с итальянского языка как остаток, расчет, расплата. В бухгалтерии оно означало разницу между суммой приходного счета, то есть дебита и расходного счета – кредита. Вначале XX века значение этого слова расширилось и вышло за границы бухгалтерии.

Виды сальдо

Кредитовое сальдо – в этом случае кредит больше дебита. Этот показатель  дает возможность увидеть состояние источника дохода, который используется для исполнения хозяйственных дел предприятия. Кредитовое сальдо отображается в пассиве баланса.

Дебетовое сальдо – дебет перевешает кредит. Он показывает состояние баланса, касающийся проведенных операций. В этом случае за основу берется конкретный промежуток времени.

Счет по осуществляющийся операции закрывается, когда разница между кредитом и дебитом ровна нулю.

Как правила, на практике берется во внимание не вся история движения средств, а выбранный промежуток времени (месяц, квартал, год). Этот период называется отчетным.. Вычисление остатка денег на счете не возможно без понимания следующих определений:

Вычисление остатка денег на счете не возможно без понимания следующих определений:

Начальное сальдо. Оно показывает остаток финансов на конкретном счету на начало отчетного периода

Этот показатель рассчитывается, принимая во внимание предыдущие операции; исходящее сальдо показывает остаток на счете станом на дату завершения периода. Для расчета нужно сложить сумму изначального сальдо и всех операций за конкретный период; сальдо за период – этот показатель указывает на результат всех предыдущих операций, которые были осуществлены в определенный период

Чтобы определить кредитный оборот  нужно рассчитать результат по счетам, выбрав нужный период.

В настоящее время, как и несколько столетий назад, сальдо – это разница конечных записей согласно счету дебита и кредита. Но кроме бухгалтерских операций конкретный термин активно используется и во внешнеэкономической деятельности.

Что такое сальдо? Определение, разновидности

Практически все слышали о таком термине, как сальдо. Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам. Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием «разница». Термин, который на слуху у всех, является один из основных в теории бухгалтерского учета. В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени. Но это понятие на самом деле гораздо шире.

Сальдо – это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата». В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета. А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.

Дебетовое сальдо — это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.

Кредитовое сальдо — это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности, и отражается в пассиве баланса.

Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по хозяйственной операции закрывается.

На практике анализируется, как правило, не вся история бухгалтерского учета с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.). В связи с этим выделяют следующие понятия.

Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.

Конечное (исходящее) сальдо— это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.

Сальдо за период – итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.

Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

В современно понимании по-прежнему, как и в девятнадцатом веке, сальдо – это разность итоговых записей по счетам дебета и кредита. Но помимо бухучета сегодня термин также используется и во внешнеэкономических связях.

Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.

Сальдо торгового баланса – результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта. Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так.

Что такое сальдо? Определение, разновидности

Практически все слышали о таком термине, как сальдо. Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам. Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием «разница».

Термин, который на слуху у всех, является один из основных в теории бухгалтерского учета. В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени.

Но это понятие на самом деле гораздо шире.

Сальдо – это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата».

В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета.

А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.

Дебетовое сальдо — это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.

Кредитовое сальдо — это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности, и отражается в пассиве баланса.

Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по хозяйственной операции закрывается.

На практике анализируется, как правило, не вся история бухгалтерского учета с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.). В связи с этим выделяют следующие понятия.

Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.

Конечное (исходящее) сальдо— это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.

Сальдо за период – итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.

Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

В современно понимании по-прежнему, как и в девятнадцатом веке, сальдо – это разность итоговых записей по счетам дебета и кредита. Но помимо бухучета сегодня термин также используется и во внешнеэкономических связях.

Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.

Сальдо торгового баланса – результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта.

Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так.

К примеру, Соединенные Штаты при таких показателей вполне успешно ведут хозяйство, являясь для всего мира эталоном экономического процветания и стабильности. Они научились использовать другие инструменты для урегулирования подобного положения.

Сальдо платежного баланса – результат расчета разности поступлений из-за границы и платежами за границу. Положительный показатель означает превышение денежный поступлений извне над платежами в обратном направлении.

Отрицательный показатель свидетельствует о превышении платежей из страны над поступлениями денег в страну. Это означает постепенное уменьшение валютных резервов государства.

Такой ситуации можно избежать только в том случае, если производить подобные расчеты исключительно в национальной валюте страны.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток

Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

  1. Начальный остаток должен участвовать в расчете при его наличии.
  2. Все операции по счетам должны быть отражены корректно и в полном объеме.
  3. В случае возникновения отрицательного сальдо (программа бухучета подсвечивает такие остатки красным цветом) нужно проверить данные на наличие ошибок.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

\

​\( С_{кон.} \)​ – конечное (исходящее) сальдо;

​\( С_{нач.} \)​ – начальное (входящее) сальдо;

​\( О_д \)​ – дебетовые обороты за период;

​\( О_к \)​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Например, долг покупателя на начало сентября составляет 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). В сентябре было отгружено товаров на 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) и поступила оплата в сумме 150 000 руб. (2 000 $ или 58 000 грн.). Таким образом, конечный остаток по расчетам с покупателем отсутствует.

Для пассивных счетов применяется формула:

\

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если на отчетную дату обязательства перед кредитором полностью погашены. К примеру, в октябре компания заключила договор с новым поставщиком. 15 октября поступили материалы на сумму 30 000 руб. (400 $ или 11 600 грн.), а 25 октября оплачена такая же сумма. На конец месяца сальдо будет нулевым.

Если же мы допустили ошибку и оплатили 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.), то образуется дебетовый остаток в сумме 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.). Это означает, что возникла переплата перед поставщиком, которую можно вернуть, написав контрагенту письмо с просьбой возврата денег, или зачесть в счет следующих поставок.

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

  1. Товарно-материальные ценности.
  2. Основные фонды.
  3. Денежные средства.
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.