Cnews опубликовал четвертый ежегодный рейтинг операторов фискальных данных

Как стать ОФД

Действующее законодательство позволяет получить разрешение на работу с фискальными данными только юридическим лицам (ст. 4.4 закона №54-ФЗ). ИП стать оператором ФД в настоящий момент не может.

Чтобы попасть в список операторов фискальных данных, фирме-соискателю следует подать в ФНС заявление. В ходе проверки предоставленной информации налоговая инспекция обязана удостовериться в том, что соискатель:

• соответствует текущим требованиям законодательства о применении ККТ;
• обладает необходимыми лицензиями на оказание юрлицам телематических услуг связи;
• обеспечит конфиденциальность и сохранность обрабатываемой информации.

Список актуальных операторов фискальных данных на 2018 год

Список операторов фискальных данных в России находится в свободном доступе на сайте ФНС. В настоящее время в него включены 19 фирм. В течение 2018 года в него были добавлены три компании.

Данный список приведен по состоянию на 11 июля 2018 года:

Что произошло на рынке ОФД в 2020

Онлайн-кассы, операторы фискальных данных, маркировка товаров — все эти явления еще недавно горячо обсуждались на рынке. Сегодня, спустя 4 года, ажиотаж спал. Переход на онлайн-кассы идет своим чередом — его этапы прописаны в 54-ФЗ.

Развивается проект по маркировке товаров. На сегодняшний день обязательной является маркировка табака, обуви, духов и туалетной воды, некоторых видов одежды, постельного, столового, туалетного и кухонного белья, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и пневматических покрышек. Тестируется маркировка кресел-колясок, велосипедов, молочной продукции, питьевой воды. В апреле 2021 г. начнется эксперимент ‎по маркировке пива и слабого алкоголя.

2020 г. оказался для ОФД непростым, как и для всех других его игроков. «Из-за пандемии рынок ОФД в целом стагнировал, рост показали только ритейлеры, осуществляющие продажи в e-commerce, — отмечает Антон Румянцев, генеральный директор OFD.RU. — Причем, количество таких ритейлеров за 2020 год удвоилось».

«В пиковые периоды действия ограничений, в конце марта – начале апреля, число активных касс и объем пробиваемых чеков снижались примерно в 2 раза, далее, в течение оставшейся части года шло восстановление рынка», — продолжает Алексей Баров, генеральный директор «Платформа ОФД». Он отмечает, что его компания старалась поддерживать своих клиентов и партнеров, предоставляя часть продуктов на бесплатной основе. Например, сервиса «Сравнение с рынком», который помогал ритейлерам анализировать ситуацию и принимать решения. Кроме того, ОФД помогал предоставлять в банки информацию по торговому обороту, чтобы облегчить клиентам прохождение скоринга и получение заемных средств на развитие бизнеса.

В «Калуга Астрал» отмечают отток индивидуальных предпринимателей в период с марта по июнь 2020 г. «Если опираться на статистические данные ФНС, количество закрывшихся ИП и фермерских хозяйств показало негативную динамику. По сравнению с 2019 годом оно выросло на 36% и составило 991 тыс., — говорят в компании. — К сентябрю 2020 года мы уже начинали работать в привычном для нас режиме».

По мнению Дмитрия Шувалова, руководителя «Контур.ОФД», в 2020 г. окончательно определился круг ОФД, которые способны оперативно предоставить детальную информацию о состоянии рынка и аналитические сервисы. Одновременно появились новости об уходе некоторых игроков с рынка. «Вероятно, не все операторы готовы вкладываться в развитие сервиса, чтобы соответствовать новым требованиям», — говорит он. Также из-за новых требований к обезличиванию фискальных данных под угрозой оказались некоторые пути развития ОФД, в том числе аналитика рекламных кампаний и участие в предоставлении кешбэков.

В 2020 г. основные изменения на рынке ОФД были связаны с маркировкой товаров. Для некоторых групп, таких как табак, лекарства, обувь, эксперимент по маркировке перешел в стадию «обязательно к применению». «Появилась обязанность оформлять приемку маркированного табака от поставщика с помощью электронных документов, был отлажен механизм маркировки остатков и заказа кодов импортерами и производителями», — уточняет Александр Тупицын, технический директор «Такском».

Он отмечает взрывной рост подключений пользователей ККТ к электронному документообороту и востребованности услуг по взаимодействию с «Честным Знаком» (регистрация, заказ кодов маркировки, отчет о статусе обработки кода в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ). Кроме того, в 2020 г. на фоне всеобщего падения оборотов повысился спрос на отчеты для арендодателей (расчет аренды от оборота) и брендирование электронных чеков как возможность дополнительных продаж.

Обязательная маркировка повлекла за собой не только резкое увеличение количества касс, отправляющих коды маркировки, но и перестройку внутренних бизнес-процессов у магазинов, торгующих маркированной продукцией. «В связи с появлением новых форматов все ОФД, производители контрольно-кассовой техники и разработчики кассового софта скорректировали свои планы разработки и производства на начало 2021 года. Всем нужно было подготовиться к новым форматам фискальных документов и провести взаимное тестирование, — говорит Александр Тупицын. — Возникла массовая потребность в недорогих и простых решениях для электронного документооборота, заказа и печати кодов маркировки».

Что такое ОФД?

Летом 2016г. Федеральный закон N 54-ФЗ официально вступил в силу. Его положениями определен постепенный переход всех организаций и предпринимателей на любой системе налогообложения, имеющих дело с наличными средствами и расчетами посредством платежных карт, на использование так называемых онлайн-касс. Фундаментальное отличие их от обычных кассовых аппаратов заключается в бесперебойной передаче в налоговую службу сведений о совершаемых приеме и выдаче денег на предприятиях (через Интернет). Поскольку закон коснулся всех фирм вне зависимости от региона нахождения и выбора порядка обложения налогом, руководителей бизнеса стало интересовать часто упоминаемая в сети аббревиатура ОФД.

ОФД (оператор фискальных данных) – организация, которая по договору с предприятиями российского рынка обязана за определенную плату осуществлять прием, обработку, хранение и посредническую отправку фискальных данных от кассового аппарата компаний в налоговую службу.

Чтобы грамотно подойти к выбору ОФД для своего предприятия, рекомендуется проверить весь перечень операторов на наличие:

• действующей лицензии на осуществление обработки данных (выдает ФСБ и ФСТЭК);
• официального дозвления ФНС обрабатывать фискальную информацию;
• соглашения на всестороннее взаимодействие с центрами тех. обслуживания или удостоверяющими центрами по разработке квалифицированных электронных подписей;
• функции проведения тестов функционирования кассовых машин;
• опыта работы с налоговой службой и Big Data (большим объемом поступающей информации);
• возможности связаться с тех. поддержкой в любое время суток;
• предложений полезных сервисов и функций личного кабинета;
• разумных расценок на услуги (рекомендованная ФНС цена годового обслуживания составляет 3 тысячи рублей).

Некоторые кассовые аппараты предусматривают доработку до онлайн-кассы, если ваша касса к таковым не относится, придется покупать новую. Однако прежде чем подписывать договор с ОФД и приобретать фискальный накопитель для встраивания в вашу машину или же готовую онлайн-кассу, потратьте пару минут на то, чтобы убедиться в легальности всех трех:

Типичные ошибки

Ошибка №1: Игнорирование требований ФНС к установке на предприятии онлайн-кассы и заключению договора на ее обслуживание с оператором фискальных данных.

Комментарий: На законодательном уровне утверждены сроки и порядок перехода на новые кассы, а значит установка онлайн-касс и подписание соглашения с ОФД обязательны. В противном случае не удастся избежать штрафов, размер которых установлен не ниже уровня 10 тысяч рублей для должностных лиц и 30 тысяч – для юрлиц.

Ошибка №2: Заключение (продление) договора с центром технического обслуживания после установки онлайн-кассы.

Комментарий: По приобретении онлайн-кассы компании освобождаются от обязательного заключения соглашения на обслуживание кассового аппарата. Теперь можно вызывать мастера только для проверки рабочего состояния кассы или для его починки по мере необходимости. Договор с момента перехода на новые кассы обязательно заключать только с оператором фискальных данных.

Ошибка №3: Предприятие приобрело, зарегистрировало и поставило на учет новую онлайн-кассу, подписала договор с оператором фискальных данных, но не сняла с учета в ФНС старую кассовую машину.

Комментарий: Кассовый аппарат, использовавшийся компанией до приобретения новой онлайн-кассы подлежит обязательному снятию с учета в налоговом органе, также как и касса, бывшая в употреблении другим предприятием.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет Клиента содержит в себе следующие разделы:

1. Чеки. В этом разделе отображаются списки фискальных документов (ФД) по типам с соответствующими полями:
   • Кассовые чеки
   • Отчет о закрытии/открытии смен
   • Чеки коррекции
   • Отчет о регистрации
   • Бланки строгой отчетности
   • БСО коррекции
   • Отчет о закрытии ФН
   • Отчет о текущем состоянии расчетов
   • Отчёты

1. Кассы
   • Подключение и регистрация – тут вы можете добавить ККТ в личный кабинет. В разделе возможен пакетный ввод терминалов для облегчения внесения в ЛК большого количества ККТ. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе
   • Мониторинг.
     В разделе можно просмотреть результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Настроить отображение можно по предустановленным фильтрам в верхней части раздела.
   • Поиск кассы.
     С помощью этого раздела вы можете по одному из параметром найти ККТ, ранее добавленную в личный кабинет.

Инструкция по настройкам для ККТ (контрольно-кассовой техники) есть на сайте Платформы ОФД по адресу  https://platformaofd.ru/pdf/nastroika-kkt-atol.pdf. Там указаны параметры и реквизиты подключения: IP адрес сервера, порт и тд.

1. Магазины.
   Данный раздел позволяет владельцу ККТ просматривать структуру организации в разрезе его зарегистрированных ККТ в подразделениях.
2. Аналитика. Данный раздел позволяет сформировать отчеты по параметрам:
   • Кассы
   • Чеки
   • Продажи
   • Текущие продажи

1. Профиль. В этом разделе находятся четыре подраздела:
   • Реквизиты организации. В этом разделе вы можете указать или скорректировать в случае изменений информацию по вашей организации.
   • Управление аккаунтами. В этом разделе вы можете создать аккаунт для доступа к другой организации или филиалу вашей организации по одному номеру телефона.
   • Смена пароля. В этом разделе вы можете сменить пароль учетной записи. Для этого введите текущий пароль и два раза новый в соответствующие поля.
   • Регистрация с КЭП – текущий статус регистрации КЭП.
     В случае если регистрация с КЭП уже пройдена, то Вы увидите соответствующее сообщение. Если же регистрация с КЭП не пройдена, Вам будет предложено ее пройти. Регистрация с КЭП необходима для заключения договора и продолжения работы с личным кабинетом.

1. Документы.
   В разделе будут отображаться все документы, заключенные или согласованные между вами и ОФД. Раздел содержит набор актуальных (подписанных на сегодняшний день) договоров, доп. соглашений, заявок на подключение ККТ, Актов, Счетов. Вы можете просматривать и скачивать их в формате pdf.
2. Сотрудники.
   В данном разделе клиент может создать пользователя (сотрудника своей компании), настроить его права доступа к определенным функциям кабинета или выбрать для него сохраненную роль.
3. Лицевой счет.
   В данном разделе вы можете просмотреть состояние своих балансов, сформировать счет на оплату, проверить зачисление денежных средств после оплаты, приобрести и активировать подписку для ККТ, проверить статистику по смс.

Подробное описание разделов и способов оплаты услуг ОФД вы можете найти в разделе «Помощь» главного сайта www.platformaofd.ru

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации

Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую

1. Операторы фискальных данных (Москва)

2. Операторы фискальных данных СПб

3. Другие регионы

Каким требованиям должен соответствовать претендент на статус ОФД

Перечень требований, о которых идет речь, закреплен в статье 4.5 Закона № 54-ФЗ. Среди них — в частности, наличие указанных выше документов для подачи заявки в ФНС на получение статуса оператора.

Но самое главное — в том, что оператор фискальных данных должен уметь:

• самостоятельно и на стабильной основе осуществлять обработку данных с онлайн-касс в режиме реального времени;
• обмениваться с ФНС электронными документами в установленном законом порядке;
• обеспечивать бесперебойность работы оборудования, которое используется при обработке и передаче фискальных данных;
• обеспечивать защиту фискальных данных от несанкционированного доступа, изменений;
• отправлять электронные чеки на контактные данные покупателей (клиентов), от которых хозяйствующим субъектом приняты денежные средства в счет оплаты товаров или услуг;
• осуществлять необходимые отчетные и учетные процедуры.

Требования конкретно к техническим средствам ОФД определены в пункте 5 статьи 4.5 Закона № 54-ФЗ. При этом, ФНС вправе устанавливать дополнительные требования к оборудованию и к деятельности операторов.

Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

Отметим, что в заявлении отражаются:

1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

• директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
• директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
• директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
• директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2018 № ММВ-7-20/44@ (ССЫЛКА) операторы фискальных данных обязаны направлять в Налоговое ведомство:

• как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
• фискальные документы (чеки, отчеты);
• сведения по базе данных ОФД;
• сведения для статистических наблюдений;
• сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — ССЫЛКА  (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован:

• за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
• за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
• за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

• Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
• Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию — имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
• Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
• Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
• Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.